Trattamento dei dati personali dei visitatori del sito internet e tutela della Privacy
Aggiornato al 1° luglio 2022
La seguente Dichiarazione sulla tutela della Privacy si applica al presente sito Web e riporta le prassi adottate in materia di tutela della privacy ai sensi del "Codice Privacy" e del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, "GDPR"): nello specifico, spiega quali dati vengono raccolti e con quali finalità, oltre a come tali dati vengono trattati e utilizzati.
Ti invitiamo, dunque, a leggere attentamente quanto segue prima di fornirci qualsiasi dato personale.
Utilizzando il sito Web acconsenti, infatti, al trattamento dei tuoi dati personali da parte del Gruppo secondo quanto previsto dalla Dichiarazione stessa. Qualora non sei d’accordo con i termini della presente Dichiarazione ti preghiamo di NON utilizzare il sito Web.
Per qualsiasi domanda in merito alla presente Dichiarazione ci puoi contattare all’indirizzo di posta elettronica privacy@gruppodonatorisangue-bi.it
0 - i Cookie
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione sul nostro sito avviene questo ed avviene in forma completamente anonima, senza nessun dato del visitatore memorizzato da parte nostra o del server. Non sono presenti cookie delle cosidette "terze parti", non essendo presenti banner pubblicitari o codici HTML forniti da altri siti.
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1 - Raccolta delle informazioni personali
Per servire al meglio alle finalità associative il Gruppo raccoglie, esporta ed usa informazioni personali dopo aver presentato adeguata informativa e aver ottenuto esplicito consenso. Ad esempio, quando si effettua la prenotazione per la donazione del sangue o si aderisce alla polizza RC Famiglia o si richiedono informazioni tra quelle possibili tramite form di contatto. I dati personali che, in questi casi, potrebbero essere richiesti riguardano: informazioni di contatto (ad es., nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica), informazioni come indirizzi di residenza e attività lavorativa. Nessun dato personale definito “riservato e sensibile” non viene conferito né richiesto in questo spazio.
I dati così raccolti hanno diversi livelli di trattazione a seconda della finalità:
- Dati raccolti per la donazione del sangue - saranno gestiti da addetti del Gruppo al solo fine di predisporre gli elenchi e comunicare i nominativi al medico competente dell’AVIS che sovraintende alla donazione e al rilascio dell’apposita certificazione. I dati verranno conservati su supporti informatici adeguatamente protetti (crittografia e password) dal Gruppo a soli fini associativi e non saranno in alcun modo ceduti a nessuno.
- Dati raccolti per adesione alla polizza assicurativa – saranno gestiti dal Gruppo per essere poi comunicati alla Agenzia Assicurativa che emette la polizza. Verranno anche conservati e custoditi su supporti informatici adeguatamente protetti (crittografia e password) dal Gruppo a soli fini associativi e non saranno in alcun modo ceduti a soggetti estranei al rapporto di polizza.
- Dati raccolti per la richiesta di informazioni – sul sito web possono essere presenti dei form per la richiesta di informazioni. I dati richiesti in questi form verranno utilizzati solo per soddisfare la richiesta, comunicati a soggetti terzi indicati espressamente e per il solo fine del soddisfacimento della richiesta. Non verranno in alcun modo conservati e saranno cancellati dopo aver esaudito la richiesta stessa.
Oltre alle informazioni fornite espressamente, utilizzando il sito web possono essere raccolti dati legati alla visita dell'Utente mediante strumenti automatici comunemente utilizzati come, per esempio, cookies, Web beacon e link incorporati. Questi strumenti raccolgono alcune informazioni standard sul traffico che il browser invia al sito, come, per esempio, tipo e lingua del browser e ora e data di accesso. Possono essere anche raccolte informazioni sull'indirizzo IP (Internet Protocol), sul comportamento clickstream (cioè pagine visitate, link aperti e altre azioni intraprese dall'Utente in connessione con il sito).
Se non si vuole che queste informazioni vengano raccolte bisogna impostare il proprio browser di navigazione in modo da tutelare l’anonimato durante la navigazione.
2 – come vengono utilizzate le informazioni raccolte
Le informazioni raccolte vengono utilizzate per le finalità statutarie del Gruppo, per assistere l’Utente nel completamento di una richiesta o fornire assistenza ai soci.
Le informazioni raccolte vengono utilizzate previo specifico e distinto consenso oltre che per fornire informative sulle attività del Gruppo, richiedere opinioni e comunicazioni a finalità aggregative associative.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio. In loro assenza il Gruppo non potrà far fruire le persone né dell’associazione né dei suoi servizi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è invece facoltativo. L’Utente può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale inerenti all’attività associativa.
I dati raccolti al punto 3 sono invece conservati in modalità aggregata senza nessun riferimento all’utente e sono utilizzati esclusivamente per finalità statistiche atte a migliorare la fruibilità del sito.
Se l’Utente non desidera ricevere le comunicazioni conseguenti alla trasmissione dei dati, può revocare la propria iscrizione cliccando sull’apposito link contenuto direttamente nel messaggio delle e-mail che gli vengono inviate. Dopo la richiesta di cancellazione, l'indirizzo e-mail dell’Utente verrà rimosso dalla mailing-list del Gruppo, normalmente prima del mailing successivo. Non verranno inviate ulteriori comunicazioni commerciali: all’occorrenza potranno essere inviate, però, comunicazioni di servizio, per esempio relative a richieste o azioni già avviate.
In qualunque momento, è possibile richiedere al Gruppo di sapere che tipo di informazioni sono custodite nei propri archivi ed anche eventualmente la loro cancellazione che però, a seconda del tipo di finalità per la quale sono stati conferiti, non possono essere cancellati immediatamente. Ad esempio, per le finalità di donazione del sangue, essendo trasferite ad Avis Comunale Roma, questa Associazione le conserva per i tempi previsti dalla legge, mentre per l’adesione alla RC Famiglia, la Compagnia Assicurativa le conserva con le stesse modalità di legge. Per quello che riguarda invece gli stessi dati conservati da noi, saranno cancellati immediatamente se non richiesto diversamente da norme di legge.
3 -Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato tramite raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dell’Utente sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. In nessun caso verranno comunicati agli altri Utenti del Sito, tanto meno verranno esposti pubblicamente senza previa autorizzazione da parte dell’Utente stesso.
La conservazione dei dati custoditi dal Gruppo è sia di tipo digitale che cartaceo: i dati su supporti cartacei sono custoditi di norma in armadi di ferro con serratura a chiave, mentre quelli digitali sono custoditi su supporti informatici protetti da crittografia e password in ambiente protetto con gli stessi livelli.
4 - Link ad altri siti web
Il Sito contiene link a siti web di terzi a scopo informativo. Il Gruppo non controlla tali siti web esterni né la loro condotta in materia di Privacy. Per questi motivi, i siti web esterni non sono coperti dalla presente Dichiarazione sulla Privacy. Pertanto, invitiamo, dunque, gli Utenti ad esaminare con attenzione la politica e le impostazioni della privacy dei siti web con cui interagisce per assicurarsi di comprendere quali informazioni potrebbero essere condivise da tali siti.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati di cui alla presente informativa è consultabile presso la Sede del Gruppo in via Parma, 24 – 00184 Roma; l'esercizio dei diritti previsti dalle leggi vigenti potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione a mezzo posta elettronica, indirizzata al medesimo Gruppo, attraverso la casella di dedicata: Privacy@gruppodonatorisangue-bi.it